Är du en erfaren Payroll Manager som både vill leda och vara operativ i en dynamisk och växande organisation? Vill du ta nästa steg i din karriär och arbeta i en internationell miljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka? Då kan detta vara rollen för dig!

Om rollen

Som Payroll Manager på DFDS ansvarar du för att leda och utveckla vårt fantastiska löneteam och säkerställa att löneadministrationen för våra fem svenska bolag levereras på högsta nivå. Du kommer att ha en central roll i att stötta våra verksamheter med expertis inom löneområdet och driva förbättringar i våra arbetssätt.

I rollen kommer du vara operativ cirka 50% av tiden, där du bland annat ansvarar för löneutbetalningar, skatteredovisning, försäkringshantering, bonusberäkning och sjukfrånvaro. Du kommer också att hantera pensionsadministration, traktamenten och semesterfrågor, samt rapportering till externa parter som Försäkringskassan och Skatteverket.

Resten av tiden kommer du att fokusera på ledarskap och strategiska uppgifter, där ditt huvudsakliga ansvar blir att utveckla och stödja ditt team för att uppnå bästa möjliga resultat. Du skapar förutsättningar för att teamet ska trivas, utvecklas och leverera på hög nivå genom löpande 1:1 möten och årliga utvecklingssamtal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och utveckla löneadministrationen för DFDS Sverige

• Leda och inspirera teamet genom regelbundna löpande 1:1 möten med alla medarbetare för att säkerställa utveckling, måluppfyllnad, engagemang och trivsel

• Hantera löneberäkningar i Hogia Lön Plus och säkerställa korrekt skatteredovisning
• Ansvara för rapportering till myndigheter och externa parter

• Administrera våra tid- och närvarosystem: Timekey, Trans-PA, Intelliplan samt vår Comp & Ben-portal Benify

• Tillsammans med löneteamet supportera och utbilda medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
• Förbättra och effektivisera rutiner och arbetssätt inom löneadministrationen
• Delta i olika projekt med koppling mot löneområdet

Våra tre kunniga löneadministratörer säkerställer att korrekta utbetalningar sker kontinuerligt och ser fram emot att dela sin expertis med dig. Rollen är placerad på vårt kontor i Göteborg och du rapporterar till Regional Finance Director.

Din profil

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av lönehantering och ett starkt intresse för att leda och utveckla team. Du trivs med att vara både operativ och strategisk, och du är van vid att hantera ett brett spektrum av lönerelaterade frågor. Du har förmågan att bygga starka relationer och skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö. Precis som vi tycker du att lön är något av det roligaste som finns och att det bara finns mer att lära sig. Samarbetet i teamet är viktigt för oss, och vi tror att du delar vår värdering av detta. Du har ett stort eget driv och viljan och nyfikenheten att utvecklas i din roll. Vidare ser vi att du är:

• Självgående, strukturerad och har hög integritet
• Kommunikativ och van att samarbeta med olika delar av organisationen
• Flexibel och förändringsbenägen – du trivs med att arbeta i en miljö där inget är statiskt
• En ledare med ett genuint intresse för att utveckla och stötta ditt team

Krav:

• Relevant utbildningsbakgrund och erfarenhet inom löneområdet
• Tidigare erfarenhet av personalansvar och strategiskt ledarskap
• Erfarenhet av löneadministration för både kollektivanställda och tjänstemän
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• Erfaren användare av Office-paketet

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med löner för anställda inkluderade i kollektivavtalen för Transport, Bemanningsavtalet och Hamn- och stuveri.
• Erfarenhet av tidrapporteringssystem Timekey, TransPA och/eller Intelliplan

• Erfarenhet av arbete med systemintegration och datadriven analys

Vi erbjuder

DFDS är på en stark tillväxtresa. Vår ambition är att förändra branschens riktning genom att bli både grönare och mer digitala. Vi erbjuder dig en möjlighet att bli en del av vårt team och tillsammans med oss göra skillnad.

På DFDS betyder våra medarbetare allt för oss och hos oss får du lov att vara dig själv. Vår ambition är att vara en attraktiv arbetsplats för alla, erbjuda utmaningar och möjlighet till utveckling och förändring. Vi uppskattar och möjliggör kreativa idéer och engagemang och ser det som en förutsättning för DFDS framgång och för medarbetarnas utveckling. Vi erbjuder också förmåner som friskvårdsbidrag, hälsoförsäkring och lunchförmåner.

Ansökan

Om du vill bli en del av vårt team skickar du in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 10 december 2024 då urval och intervjuer hålls löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Olson, Regional Finance Director, Nordics & Baltics olsohan@dfds.com

Bra att veta är att en anställning inom DFDS innebär att du kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Välkommen med din ansökan!